Las horas complementarias añaden trabajo a la jornada ordinaria de un contrato parcial. Antes de pedirlas o cerrar el mes, distingue las pactadas de las voluntarias: tienen requisitos y porcentajes diferentes. Un fichaje acredita una marca; no determina por sí solo qué modalidad corresponde.
Esta guía permite revisar los documentos, calcular el margen y preparar el resumen mensual. Es divulgativa: la asesoría laboral debe resolver la aplicación al contrato y convenio concretos.
Pactadas y voluntarias: qué comprobar antes de calcular
| Modalidad | Requisitos | Tope |
|---|---|---|
| Pactadas | Pacto específico escrito; parcial de al menos 10 h semanales en cómputo anual. | 30 %; convenio puede fijar entre 30 y 60 %. Revisa también el número pactado. |
| Voluntarias | Parcial indefinido de al menos 10 h semanales en cómputo anual; aceptación voluntaria. | 15 %; ampliable a 30 % por convenio. No consumen el porcentaje de pactadas. |
Para las pactadas, el preaviso es de tres días, salvo plazo inferior en convenio. La suma de ordinarias y complementarias debe mantener la jornada por debajo de la completa comparable y respetar jornada y descansos. Fuente: artículo 12.1, 12.4.c y 12.5 del Estatuto (BOE).
El porcentaje no es permiso para pedir cualquier semana ese máximo. Comprueba el periodo de cómputo, la distribución y el pacto. Tampoco existe una regla universal de «menos de 40 horas»: identifica la jornada completa comparable del caso.
Caso sintético: 80 horas ordinarias y 8 complementarias
Ana es una persona ficticia con contrato indefinido a tiempo parcial y una base ordinaria anual de 800 h. Para mostrar la aritmética, el calendario sintético distribuye esas horas en 40 semanas con actividad de 20 h: 40 × 20 = 800 h. No equivale a trabajar 20 h todas las semanas del año; el calendario real debe identificar también los periodos sin actividad y su tratamiento. El mes del ejemplo selecciona cuatro de esas semanas, de lunes a viernes: 4 × 20 = 80 h ordinarias. No extrapoles esa cifra a todos los meses.
El expediente del supuesto contiene contrato, calendario, convenio revisado sin ampliación del 30 %, pacto escrito de 240 h complementarias para una base ordinaria anual de 800 h y avisos de las ocho horas con tres días de antelación. Antes de este mes constan 40 h pactadas realizadas. La jornada completa comparable es de 40 h semanales y el calendario respeta los descansos.
Entradas, cálculo y salida esperada
- Plan: 20 días de 09:00 a 13:00, sin pausa en este supuesto: 20 × 4 = 80 h ordinarias.
- Marcas: 16 días de 09:00 a 13:00 y cuatro de 09:00 a 15:00. En esos cuatro días, las 13:00–15:00 están documentadas como pactadas: 16 × 4 + 4 × 6 = 88 h realizadas.
- Clasificación documental: 80 h ordinarias + 8 h complementarias pactadas + 0 h voluntarias. El exceso de duración solo puede clasificarse así porque existe el soporte del supuesto.
- Control anual: 800 × 30 % = 240 h; acumulado 40 + 8 = 48 h; margen aritmético 240 − 48 = 192 h. Ese margen no autoriza futuros turnos sin revisar distribución, avisos y descansos.
El resumen identifica a Ana, mes, documentos de referencia y el desglose 80/8/0. La nómina y los documentos de cotización deben recoger las complementarias efectivamente realizadas, que se pagan como ordinarias. Fuente: artículo 12.5.i (BOE). No se calcula aquí un importe: faltan conceptos salariales y convenio para hacerlo.
Variante: falta la salida de uno de los cuatro días largos
Hay 82 h calculables en los otros 19 días: 16 × 4 + 3 × 6. Para el vigésimo solo consta la entrada de las 09:00. El plan de salida a las 15:00 no prueba que se trabajaran seis horas. El total mensual y la clasificación final siguen pendientes; 82 h es un subtotal de días completos, no el total de Ana.
Abre una incidencia, solicita confirmación y soporte, conserva la marca original y documenta cualquier corrección con su motivo y responsable. Si se acredita la salida a las 15:00 y el trabajo previsto, se recupera el resultado 88/80/8; si el soporte indica otra hora o pausas, recalcula. Una declaración y una marca técnica son evidencias distintas.
Del registro diario al resumen mensual
- Reúne el expediente. Contrato, calendario del periodo, convenio, pacto, avisos y aceptación de voluntarias cuando corresponda.
- Revisa las marcas. Entradas, salidas y pausas; resuelve incidencias sin sustituir datos ausentes por el horario previsto.
- Clasifica con soporte. Separa ordinarias, pactadas y voluntarias. Deja lo dudoso pendiente de revisión; un saldo positivo no demuestra una modalidad legal.
- Contrasta límites y acumulados. Usa la base contractual y periodo aplicables; registra la versión del convenio y quién ha revisado el cálculo.
- Prepara y entrega el resumen. Totaliza cada mes y entrega copia con el recibo de salarios; conserva los resúmenes al menos cuatro años. Artículo 12.4.c (BOE).
Para el proceso general, consulta la guía de registro horario en jornada parcial. Esta página se centra en la clasificación y los límites de las complementarias.
Ficha cumplimentada y plantilla para tu revisión
El recurso incluye el expediente de Ana, las operaciones, la variante pendiente y una plantilla neutral con campos de soporte y validación. No es un pacto contractual ni sustituye el registro diario o el resumen real.
Descargar ficha de horas complementarias (Markdown)
Qué comprobar antes de usar un programa de fichaje
Reproduce el caso con quien te atienda y pide ver la salida y la variante con marca ausente. Comprueba si la solución permite separar modalidades, revisar incidencias, obtener el resumen y recuperar el soporte. Las funciones concretas de Turno Digital para este circuito quedan pendientes de una demostración completa; esta ficha no es una exportación del producto.
Preguntas frecuentes
¿Las horas complementarias son horas extra?
Son una figura propia del contrato parcial. Las horas extraordinarias están excluidas con carácter general en estos contratos, salvo el supuesto del artículo 35.3 del Estatuto.
¿Aceptar horas voluntarias obliga a aceptar las siguientes?
No. Cada oferta de horas complementarias voluntarias puede rechazarse sin sanción. Es distinto de un pacto escrito de horas complementarias.
¿Un contrato de 25 horas permite 7,5 horas voluntarias?
Solo como referencia proporcional si el contrato es indefinido, cumple el mínimo de diez horas semanales en cómputo anual y el convenio amplía el porcentaje al 30 %. Con el 15 % general, la referencia es 3,75 horas. Revisa el periodo de cómputo y la jornada completa comparable.
¿Qué hago si el saldo supera el límite?
Conserva las horas registradas y abre una revisión de contrato, pacto, convenio y nómina. No borres tiempo trabajado ni conviertas el excedente en horas autorizadas. La calificación y sus consecuencias requieren analizar el caso.
Fuente normativa de estas respuestas: artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores.