Comparativa 2026: Factorial vs. Turno Digital vs. Sesame (pros, contras y costes reales)
Elegir software de control horario en 2026 implica mucho más que comparar pantallas o precios mensuales. Para una pyme española, la decisión suele estar condicionada por tres variables críticas: cumplimiento normativo, simplicidad operativa y coste total real a medio plazo. En este contexto, soluciones como Factorial, Turno Digital y Sesame aparecen con frecuencia en las comparativas, pero responden a necesidades muy distintas.
Este análisis adopta un enfoque editorial y técnico: no busca promocionar, sino ayudar a decidir según el perfil de la empresa (40–80 empleados, crecimiento moderado, posibles turnos o movilidad). Para ello, se revisan para quién es cada opción, una tabla comparativa funcional, los pros y contras reales en pymes y, finalmente, un ejemplo de coste que suele marcar la diferencia cuando se pasa del "precio publicado" al gasto efectivo.
Para quién es cada opción (perfil de pyme)
Antes de entrar en funciones, conviene responder a una pregunta básica: ¿qué tipo de pyme eres hoy y cuál serás en 12–24 meses? La respuesta condiciona toda la comparativa.
Pyme "People Ops" vs. pyme operativa con turnos
Las pymes orientadas a People Ops (RR. HH. estructurado, foco en procesos, reporting y experiencia del empleado) suelen valorar suites amplias, integraciones y módulos transversales. En cambio, las pymes operativas (turnos, equipos en campo, tiendas, talleres) priorizan fichaje rápido, control de incidencias y reportes claros para inspección.
Esta diferencia explica por qué una misma herramienta puede ser "perfecta" para una empresa y excesiva —o insuficiente— para otra.
Cuándo conviene una suite vs. herramienta simple
- Suite amplia: conviene cuando RR. HH. centraliza múltiples procesos (onboarding, desempeño, encuestas, documentos) y acepta un mayor coste por empleado.
- Herramienta simple y especializada: encaja cuando el objetivo principal es control horario legal, con mínima fricción y coste predecible.
Con este marco, pasamos a la comparativa funcional.
Comparativa rápida (tabla)
La siguiente tabla resume los criterios que más pesan en la elección de un software de control horario para pymes en 2026. No mide "mejor o peor", sino diferencias prácticas.
| Criterio | Factorial | Turno Digital | Sesame |
|---|---|---|---|
| Precio (modelo y escalabilidad) | Por empleado (suite modular) | Precio plano | Por empleado |
| Fichaje (móvil / web / kiosco / QR) | Móvil / web | Móvil / web / kiosco | Móvil / web / QR |
| Ausencias y vacaciones | Sí (muy completo) | Sí (integrado y simple) | Sí |
| Auditoría e informes para inspección | Sí (potente) | Sí (PDF/Excel en 1 clic) | Sí |
| Turnos y multicentro | Sí (módulo) | Sí | Sí |
| Enfoque principal | Suite de RR. HH. | Control horario centralizado | Control horario + RR. HH. básico |
Esta visión general ayuda a entender por qué el coste y la complejidad varían tanto entre opciones.
Pros y contras de Factorial
Entrando en detalle, Factorial es una de las suites de RR. HH. más conocidas en el mercado español y suele aparecer como referencia en comparativas.
Fortalezas
Factorial destaca por su enfoque integral: además del control horario, incluye módulos de ausencias, documentos, evaluaciones, encuestas y analítica de RR. HH. Para equipos con un área de People consolidada, esta amplitud permite centralizar procesos y datos en una sola plataforma.
En términos de reporting y gestión documental, ofrece un nivel de profundidad alto, útil en organizaciones con mayor madurez en RR. HH.
Limitaciones típicas en pymes por coste por empleado
El principal freno en pymes de 40–80 empleados suele ser el modelo de precio por usuario. A medida que la plantilla crece, hay rotación o se incorporan temporales, el coste mensual aumenta de forma proporcional. Además, muchas funciones avanzadas dependen de módulos adicionales, lo que eleva el gasto real.
En empresas cuyo objetivo principal es fichar y cumplir sin fricción, la suite puede resultar sobredimensionada.
Pros y contras de Sesame
Sesame se sitúa en un punto intermedio entre suite y herramienta específica, con un foco histórico en el control horario.
Fortalezas
Sesame ofrece un control horario sólido, con fichaje desde móvil y web, gestión de ausencias y opciones como QR para entornos operativos. Su interfaz es relativamente sencilla y suele ser bien aceptada por equipos sin una gran curva de aprendizaje.
Para pymes que quieren algo más que fichar, pero no una suite completa, puede ser una opción equilibrada.
Limitaciones típicas (según necesidades)
Al igual que Factorial, Sesame utiliza un precio por empleado, lo que introduce incertidumbre presupuestaria en escenarios de crecimiento o estacionalidad. Algunas empresas perciben que, a medida que añaden funcionalidades, el sistema se aproxima a una suite sin llegar a cubrir todos los procesos avanzados de RR. HH.
En contextos donde el coste fijo y la simplicidad extrema son prioritarios, este modelo puede no ser el más eficiente.
Pros y contras de Turno Digital
Turno Digital adopta un enfoque distinto, más cercano a la operativa diaria de muchas pymes.
Fortalezas (simplicidad + coste controlado)
La principal fortaleza de Turno Digital es la simplicidad orientada a cumplimiento. El sistema está diseñado para centralizar fichajes, pausas, turnos y ausencias, y generar informes auditables en PDF y Excel en 1 clic, sin capas innecesarias.
Su precio plano, independiente del número de empleados, aporta previsibilidad y resulta especialmente atractivo en pymes con crecimiento, rotación o equipos temporales.
Casos donde no es prioritario (si buscan suite amplia)
Turno Digital no pretende sustituir una suite completa de RR. HH. Si la empresa busca evaluaciones de desempeño, encuestas avanzadas o gestión integral del talento en un solo entorno, probablemente necesite otra herramienta complementaria.
Coste real: ejemplo de cálculo (40–80 empleados)
Para muchas pymes, el factor decisivo no es la funcionalidad, sino el coste real anual. Veamos dos escenarios habituales.
Escenarios de crecimiento
- Modelo por empleado: una pyme que pasa de 40 a 80 personas duplica el coste, incluso si las necesidades funcionales no cambian.
- Precio plano: el coste se mantiene estable, lo que facilita presupuestar y evita renegociaciones constantes.
En un horizonte de 24 meses, esta diferencia puede suponer varios miles de euros.
Temporales y rotación
En sectores con contratos temporales o campañas, el precio por usuario implica pagar por empleados que están pocas semanas. Con un modelo plano, el coste no se ve afectado por estas oscilaciones, lo que reduce el TCO (Total Cost of Ownership).
Recomendación final por escenario
Tras revisar funciones, perfiles y costes, la recomendación depende del escenario real de la pyme:
- RR. HH. avanzado, procesos integrales, menor sensibilidad al coste por usuario → Factorial.
- Control horario robusto con algunas funciones de RR. HH., aceptando coste variable → Sesame.
- Cumplimiento legal, simplicidad operativa y coste predecible en pymes 40–80 → Turno Digital.
La clave no está en elegir "la más completa", sino la que mejor encaja hoy y mañana sin generar sobrecostes ocultos.
Preguntas frecuentes sobre la comparativa
¿Cuál es el mejor software de control horario en 2026?
No existe un "mejor" universal. Depende del tamaño, la operativa y el modelo de costes que la pyme pueda asumir.
¿El precio por empleado siempre sale más caro?
No siempre, pero en crecimiento o rotación suele incrementar el coste total de forma significativa.
¿Todas cumplen con la normativa española?
Sí, pero la diferencia está en cómo facilitan el cumplimiento: informes rápidos, trazabilidad y facilidad de uso diaria.
¿Puedo cambiar de herramienta más adelante?
Es posible, pero implica migrar históricos y procesos. Por eso conviene decidir con una visión de 12–24 meses.
Conclusión
Esta comparativa 2026 de software de control horario muestra que Factorial, Turno Digital y Sesame no compiten exactamente en el mismo terreno, aunque a menudo aparezcan juntos en las búsquedas. La elección correcta surge de cruzar perfil de pyme, necesidades reales y coste total, no solo de comparar listas de funciones.
Para muchas pymes españolas de 40–80 empleados, la diferencia decisiva está en evitar pagar de más por usuario y contar con un sistema que convierta el control horario en un proceso sencillo, auditable y sostenible en el tiempo.
