Métodos de Fichaje Digital
Compara los métodos de fichaje disponibles según configuración y permisos: móvil, QR, PIN, web y kiosco. La tarjeta RFID requiere hardware compatible, conectividad y tarjetas asignadas.
Cinco métodos de control horario digital adaptados a tu empresa
Elige el sistema de fichaje que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo y tu organización
Fichaje desde móvil
Una opción de control horario digital para equipos móviles desde navegadores y dispositivos compatibles.
- Acceso desde móvil o tablet
- Ideal para equipos remotos o híbridos
- Opción de activar geolocalización para mayor control
- Geolocalización fichaje para verificar ubicación
Fichaje con PIN
Sistema basado en códigos PIN personales. Adecuado para empresas que necesitan un registro horario obligatorio centralizado.
- Código PIN único para cada empleado
- Mayor seguridad y control de acceso
- Ideal para entornos de producción o retail
- PIN único que se puede cambiar para mayor seguridad
Fichaje con QR
Escanea un código QR con un smartphone para enviar la marca de jornada y recibir la confirmación en el sistema.
- Flujo de fichaje mediante escaneo
- Códigos QR dinámicos o estáticos
- Sin necesidad de recordar contraseñas
- Ideal para empresas con múltiples ubicaciones
- Posibilidad de activar geolocalización para verificar ubicación
Fichaje web
Accede al sistema de control horario desde un navegador compatible con los permisos configurados para el equipo.
- Compatible con navegadores y versiones admitidos
- Ideal para oficinas y teletrabajo
- Sin necesidad de instalar aplicaciones
- Compatibilidad sujeta a navegador, sistema operativo, versión y permisos
Fichaje con tarjeta
Fichaje mediante hardware compatible configurado en el centro de trabajo, con conectividad y tarjetas asignadas. Confirma disponibilidad, instalación y coste antes de elegirlo.
- Tarjeta RFID asignada a cada empleado
- Hardware compatible configurado en el punto de acceso
- Flujo presencial que debe probarse con el dispositivo y la red reales
- Ideal para talleres, almacenes, fábricas y oficinas con entrada común
Profundiza en cada método
Cada método tiene su propia página con casos de uso, sectores donde encaja mejor y FAQs específicas. Si no sabes cuál elegir, casi siempre la respuesta es combinar dos.
Fichaje móvil
App Android e iOS para equipos en movilidad y teletrabajo.
Ver páginaFichaje QR
QR en la entrada — sin instalar app.
Ver páginaPIN en kiosko
Tablet compartida con PIN personal — sin móvil.
Ver páginaFichaje web
Desde el navegador, ideal para teletrabajo y oficina.
Ver páginaTarjeta RFID
Punto fijo con hardware compatible, configuración, conectividad y tarjetas asignadas.
Ver páginaCómo elegir entre métodos de fichaje
Kiosco compartido frente a fichaje individual
Un kiosco compartido (tablet con PIN o lector RFID en un punto fijo) centraliza el dispositivo y la identificación: cada empleado usa su PIN o su tarjeta, y la empresa gestiona un único terminal con conectividad. El fichaje individual (móvil o web) reparte el registro en el dispositivo de cada persona: no requiere instalar nada en un punto físico, pero depende del terminal, sus permisos y su conexión. Prueba con una muestra real qué opción encaja con tu equipo antes de desplegarla.
Digital, manual y biométrico: facilidad no es validez jurídica
Un método más cómodo no es por ello más válido ante una revisión. Lo que sostiene el registro es el procedimiento: quién ficha, cómo se identifica, quién puede corregir y cómo queda constancia de los cambios. El papel firmado y el Excel son métodos manuales válidos pero difíciles de auditar; los métodos digitales con acceso autenticado facilitan la trazabilidad. La biometría (huella, reconocimiento facial) exige cumplir requisitos adicionales de protección de datos y no es necesaria para cumplir la obligación de registro; Turno Digital no la utiliza.
Qué resolver si hay zonas sin conexión estable
Antes de asumir que tu equipo puede fichar en un lugar con cobertura irregular, comprueba: qué método tolera mejor la intermitencia (un kiosco con la conexión de la nave, un QR en la entrada con datos móviles), qué pasa si un fichaje no llega al panel y cómo se recupera, y quién revisa las incidencias. Haz una prueba en el punto real de trabajo durante unos días y valida que todos los fichajes llegan completos antes de dar por resuelta la conectividad.