Fichaje Simple
Interfaz con un botón para iniciar y finalizar la jornada laboral; valida su uso con tu equipo durante el piloto.
Control horario en 2026: qué exige la norma vigente y qué sigue en proyecto
Gestiona la obligación vigente desde 2019 y conoce el estado real de las propuestas debatidas para 2026. Registro trazable, historial de modificaciones e informes exportables para una eventual Inspección de Trabajo.
Información de carácter divulgativo. El proyecto de ley de 2025 fue rechazado y el proyecto reglamentario separado no es todavía una obligación publicada. Consulta a tu asesoría laboral para el ajuste a tu caso.
Estado normativo
Qué exige la normativa hoy y qué sigue siendo propuesta
Para evitar confusiones, separamos lo que ya es obligatorio (RD-Ley 8/2019) de lo que el Congreso rechazó en 2025 y del proyecto reglamentario posterior del Ministerio.
Revisado el 24 de agosto de 2026
Fuentes oficiales: artículo 34.9 vigente (BOE), proyecto de ley rechazado (Congreso) y proyecto reglamentario (Ministerio de Trabajo).
Vigente desde 2019
RD-Ley 8/2019 · Art. 34.9 ET
Es la base general del control horario en España y obliga a la empresa a garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora.
- Registro diario obligatorio de la jornada de cada empleado.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso disponible para trabajador, representantes legales e Inspección.
- Posibilidad de registro en papel/Excel firmado a diario.
Propuestas · No vigentes
Lo planteado en iniciativas distintas
El proyecto de ley de 2025 fue rechazado. El Ministerio mantiene un proyecto reglamentario separado cuyo texto final no está publicado en el BOE.
- Proyecto de ley 121/000058: incluía una reforma del registro de jornada y fue rechazado por el Congreso el 10 de septiembre de 2025.
- Proyecto reglamentario del Ministerio: es una iniciativa separada sobre registro de jornada y no tiene texto definitivo publicado en el BOE.
- Esta página no atribuye requisitos técnicos concretos a ninguna propuesta mientras no exista una norma definitiva publicada.
CONTROL DE ASISTENCIA PARA EL CONTROL DE JORNADAS
Control Horario Digital sin Complicaciones
Supervisa el control horario de tus empleados sin necesidad de instalar software adicional. Si te preocupa la adopción, aplica un modelo de control horario basado en la confianza.
- Consulta de registros e incidencias
- Alertas de incidencias
- Gestión de horarios flexibles
- Informes de asistencia para revisión
AVISOS Y SOLICITUDES
Gestión Integral de Ausencias y Permisos
Centraliza solicitudes de vacaciones, permisos y bajas médicas. Configura responsables y avisos, y revisa en un piloto si el flujo ayuda a planificar el equipo y detectar solapamientos.
- Solicitudes y aprobaciones online
- Calendario unificado del equipo
- Avisos según configuración
- Historial y seguimiento de ausencias
GESTIÓN DE EMPLEADOS
Gestión Centralizada de Empleados
Centraliza toda la información de tus empleados en un solo lugar. Consulta datos de contacto, roles, horarios y estado registrado, centralizando la gestión y la comunicación interna.
- Información de empleados disponible para revisión
- Gestión de roles y puestos
- Control de horarios asignados
- Gestión de datos laborales
MÉTODOS DE FICHAJE
Métodos de Fichaje Digital para Distintos Entornos
Ofrece a tus empleados distintos métodos de fichaje. Comprueba en un piloto qué canales son compatibles con sus dispositivos, permisos, conectividad y entorno de trabajo.
Código QR
Escanea códigos QR para fichar desde ubicaciones específicas, ideal para control de presencia en diferentes centros de trabajo.
PIN personal configurable
PIN personal como método de identificación. La empresa debe gestionar credenciales, permisos e incidencias y revisar el registro resultante.
Tarjeta RFID
Fichaje presencial con tarjeta asignada y hardware compatible configurado. Requiere conectividad y la contratación del dispositivo aparte.
FLUJO DOCUMENTAL
Gestión documental y estados de firma
Envía documentos, prepara solicitudes de firma y consulta su estado. Esta función está incluida en todos los planes. Revisa permisos y evidencias antes de utilizarla en un procedimiento real.
Colocación de firma
Comprueba con una copia si el flujo permite revisar posición, tamaño, orientación y vista previa antes de iniciarlo.
Control de Estados
Comprueba qué estados muestra el flujo configurado —por ejemplo, pendiente, solicitado, firmado o rechazado— y cómo cambia cada uno con una acción de prueba.
Qué revisar antes de usar el flujo
Evidencias disponibles en cada acción
Flujo que puedes medir frente al proceso actual
Alcance real del historial de cambios
Pasos y permisos del flujo configurado
Permisos y evidencias sujetos a configuración
Integraciones disponibles según el plan y la configuración
5 HERRAMIENTAS EN 1
Sistema de Fichaje Digital para Gestionar el Registro Horario
Control horario de trabajadores
Bolsa y gestión de horas extra
Gestionar los turnos de trabajo
Control de vacaciones y ausencias
Contacta con nosotros
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Estamos aquí para ayudarte con cualquier consulta sobre nuestro sistema de control horario digital.
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Preguntas frecuentes sobre control horario en 2026
¿Qué debe incluir el control de fichajes y cuánto se conserva?
El registro diario con la hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona, conservado cuatro años y a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo (art. 34.9 ET). El soporte no está prescrito: papel, Excel o software valen si garantizan contenido, conservación y disponibilidad.
¿Mi empresa en Madrid necesita requisitos distintos?
La obligación de registro horario es estatal. Lo que varía por territorio es el convenio colectivo aplicable y la normativa de función pública si contratas personal funcionario o laboral de administraciones; revisa tu convenio, no una supuesta regla autonómica de fichaje.
¿Debo exigir un control horario «homologado»?
Hoy no existe una homologación oficial general exigible para el registro de jornada: el artículo 34.9 no la contempla. Si un proveedor usa esa palabra, pídele la referencia normativa concreta. Lo verificable es que el sistema registre inicio y fin, conserve cuatro años y permita exportar.
¿Puedo seguir en Excel o papel sin sanción?
El soporte no es infracción: lo sancionable es no tener registro, no poder acreditarlo, no conservarlo cuatro años o falsearlo. Si tu Excel garantiza el contenido y la disponibilidad, cumple; el riesgo real de papel y Excel es operativo (auditar y exportar a mano), no jurídico por el soporte.
¿Cuánto cuesta un control de fichaje digital para 15 personas?
Con Turno Digital, 50 € al mes con IVA incluido (plan Pyme, 11–25 empleados), sin coste por centros, administradores ni dispositivos, con 30 días de prueba gratis sin tarjeta. El lector RFID (89,90 €, con hardware compatible) y el módulo de proyectos (1 €/usuario/mes) solo se contratan si los necesitas.
Si cambio de sistema, ¿pierdo el historial que debo conservar?
No deberías: antes de cancelar el sistema anterior, exporta los registros de los cuatro años aplicables y guárdalos por tu cuenta. La obligación de conservación sigue contigo aunque el proveedor cambie; haz la migración parte del plan de cambio, no un paso posterior.