Software de control horariopara pymes que quieren cumplir sin complicarse
Fichaje móvil, QR, PIN o web. Informes listos para inspección, gestoría y cierre mensual. Sin contratar una suite completa de RR. HH.
SIN TARJETA DE CRÉDITO
PRIMER MES GRATIS
¿Por qué Excel y papel se están quedando cortos en 2026?
Estos son los dolores que vemos cada semana en pymes que llegan a Turno Digital. Si te suena cualquiera de los cuatro, ya tienes un problema que merece la pena resolver.
Excel y papel no llegan en 2026
La nueva normativa que se tramita exige registros digitales, inalterables y auditables. Un Excel firmado a diario es frágil ante una inspección.
Cierre de mes con dolor
Hojas dispersas, fichajes olvidados, horas extra calculadas a ojo. Cada mes pierdes tiempo cuadrando datos antes de pasarlos a la gestoría.
Rotación y temporales
En hostelería, comercio o limpieza entran y salen empleados cada semana. Una suite de RR. HH. con coste por usuario te penaliza por crecer.
Miedo a la inspección
Sin trazabilidad de modificaciones ni acceso del trabajador, demostrar el cumplimiento ante una inspección es un problema real.
Cuatro formas de fichar según cómo trabaje tu equipo
Eliges el método o los combinas: el mismo empleado puede fichar por móvil un día y por QR otro.
Fichaje móvil
App iOS y Android para fichar de un toque, con o sin geolocalización opcional. Ideal para equipos en movilidad u obra.
Fichaje QR
Un QR en la entrada y los empleados fichan con su móvil sin instalar nada. Perfecto para hostelería y comercio.
PIN en kiosko
Tablet compartida en recepción o vestuarios. Cada empleado introduce su PIN. No requiere móvil personal.
Fichaje web
Desde cualquier navegador para teletrabajo, oficina y administración. Sin instalación.
Pensado para pymes, no para corporaciones
Lo justo para cumplir, gestionar el día a día y dormir tranquilo. Sin obligación de contratar módulos avanzados de RR. HH. para empezar a fichar.
Coste previsible por tramos
Planes por tamaño de equipo: 15-90 €/mes en pymes. El control horario completo viene en el plan base, sin pagar una suite RR. HH. completa.
Implantación en 30 minutos
Sin departamento de IT, sin consultores. Damos de alta a tu equipo y el sistema queda operativo el mismo día.
Informes listos para inspección
PDF y Excel con jornada, pausas, horas extra, modificaciones y autoría. Conservación durante los 4 años exigidos.
Acceso del trabajador
Cada empleado consulta su histórico y descarga sus registros. Cumple el requisito de acceso individual.
Sin biometría obligatoria
No usamos huella ni cara. Cumplimos RGPD y LOPDGDD sin cesiones de datos sensibles.
Soporte humano en español
Email, teléfono y WhatsApp. Resolvemos dudas de implantación y de normativa en horario laboral.
Excel vs. suite RR. HH. vs. Turno Digital
Una tabla honesta. Cada opción tiene sentido en algún contexto.
| Criterio | Excel / papel | Suite RR. HH. completa | Turno Digital |
|---|---|---|---|
| Enfoque | Manual, dispersa | Plataforma RR. HH. completa | Control horario para pymes |
| Implantación | Inmediata pero frágil | Semanas de configuración por módulos | En 30 minutos, mismo día |
| Modelo de precio | Coste oculto en horas internas | Por usuario y/o módulo | Por tramos de equipo (15-90 €/mes en pymes) |
| Trazabilidad | Fácilmente alterable | Alta, dentro de su flujo | Histórico inalterable e informe en 1 clic |
| Adecuado para | Autónomo en solitario | Empresas con RR. HH. avanzado | Pymes, gestorías, equipos operativos |
Turno Digital es para ti si…
- Tienes una pyme entre 1 y 60 empleados y quieres cumplir la normativa sin complicarte.
- Tu equipo no está todo el día delante de un ordenador (hostelería, comercio, obra, clínica, limpieza, logística).
- Tienes rotación o empleados temporales y necesitas un coste mensual previsible.
- Tu gestoría te pide cada mes los registros de jornada y los pasas a mano desde Excel.
- Quieres turnos, vacaciones, ausencias e informes — pero no necesitas reclutamiento, formación ni desempeño.
- Vas a tener una inspección o quieres anticiparte a la nueva normativa de 2026.
Quizá no es para ti si…
- ·Buscas un ERP de RR. HH. corporativo con reclutamiento, desempeño, formación y compensación.
- ·Necesitas integraciones avanzadas con sistemas internos a medida.
- ·Quieres terminales biométricos (huella o reconocimiento facial). No los integramos por restricciones de RGPD.
Si tu caso encaja en la columna derecha, suites como Factorial, Sesame o Bizneo pueden tener más sentido para ti.
Adaptado a tu sector
Turnos partidos en hostelería, festivos en comercio, obra en construcción, guardias en clínicas…
Preguntas frecuentes
¿Necesita una pyme un software de control horario o vale con Excel?+
Desde el Real Decreto-ley 8/2019 todas las empresas tienen obligación de registrar la jornada diaria. Un Excel cumple en sentido estricto si se firma a diario, pero no garantiza inalterabilidad ni trazabilidad de cambios, y la nueva normativa que se está tramitando para 2026 endurece los requisitos hacia registros digitales auditables. Para una pyme, un software con sello de tiempo, histórico y exportación a inspección reduce mucho el riesgo de sanción.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para una pyme?+
En Turno Digital los planes parten de 15 €/mes para 1-5 empleados, 25 €/mes para 6-10, 50 €/mes para 11-25, 75 €/mes para 26-50 y 90 €/mes para 51-60 empleados. Por encima de 60 empleados aplica plan Enterprise desde 1,50 €/empleado/mes. El control horario completo (fichaje, turnos, vacaciones, ausencias e informes) viene incluido en el plan base; los módulos avanzados de RR. HH. son opcionales y a coste contenido si los necesitas.
¿Cuánto se tarda en implantar el control horario en una pyme?+
En menos de 30 minutos el equipo puede empezar a fichar. Damos de alta empleados, eliges método de fichaje (móvil, QR, PIN, web o tarjeta) y los registros se guardan automáticamente con histórico e informes listos.
¿Necesito comprar hardware como tornos o lectores biométricos?+
No. Turno Digital funciona desde cualquier móvil, tablet u ordenador. No usamos sistemas biométricos (huella o cara), porque su uso está restringido por RGPD/LOPDGDD. Si tu empresa quiere un punto fijo de fichaje, puedes activar tarjeta RFID en un dispositivo físico, pero no es obligatorio.
¿Mi gestoría puede acceder a los informes mensuales?+
Sí. Puedes descargar informes mensuales en PDF y Excel listos para nómina, incidencias e inspección, o dar acceso directo a tu gestoría como usuario invitado. Si eres gestoría y gestionas varias empresas, tenemos un programa específico para asesorías laborales.
¿Funciona si mis empleados no están delante del ordenador?+
Sí. Es uno de los casos de uso más habituales en pyme. Tus empleados pueden fichar desde el móvil con un toque, escanear un QR en la entrada, introducir un PIN en una tablet en kiosko o usar tarjeta. Cubre hostelería, comercio, obra, limpieza, logística y oficina.
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