Cambios de turno que se pierden en conversaciones de WhatsApp.
Para pymes que crecieron con Excel y WhatsApp
Deja de gestionar fichajes, turnos y ausencias con Excel y WhatsApp
Turno Digital ayuda a pymes, managers y equipos de RR. HH. a ordenar el control horario, la planificación de turnos, las ausencias y las vacaciones en una plataforma sencilla y trazable.
Antes de migrar, compara las opciones con nuestra guía sobre Excel frente a software de fichaje y decide con datos qué proceso conviene a tu equipo.
Fichajes ordenados
Turnos planificados
Ausencias centralizadas
El punto de partida
Al principio Excel y WhatsApp parecen suficientes. Hasta que dejan de serlo.
Muchas empresas empiezan gestionando turnos, fichajes, ausencias y vacaciones con hojas de cálculo, mensajes sueltos o cambios hablados. Funciona mientras todo es pequeño, pero cuando el equipo crece aparecen los problemas.
Ausencias que no quedan registradas en un único lugar.
Fichajes difíciles de revisar y de cerrar a fin de mes.
Managers sin datos claros para planificar la semana.
RR. HH. resolviendo las mismas dudas una y otra vez.
Empleados sin visibilidad sobre horarios, saldos o vacaciones.
Falta de trazabilidad cuando aparece una incidencia.
Hojas de cálculo que solo entiende quien las creó.
Hablemos claro
Tu empresa no parece más humana por gestionarlo todo por WhatsApp y Excel.Parece menos profesional.
Ser cercano no significa gestionarlo todo de forma improvisada. Profesionalizar la gestión de la jornada es cuidar al equipo, no controlarlo.
Turno Digital
Pasa del caos operativo a una gestión clara de la jornada
Con Turno Digital puedes centralizar en una sola plataforma la gestión diaria de fichajes, turnos, ausencias, vacaciones e incidencias, para que RR. HH., managers y empleados trabajen con información clara y actualizada.
Fichaje digital
Entradas y salidas registradas desde móvil, web, kiosco PIN o QR. Sin hojas de cálculo de por medio.
Planificación de turnos
Crea cuadrantes, gestiona cambios y comunica horarios desde un único lugar.
Control horario
Saldo y desviaciones basados en fichajes y reglas configuradas, siempre sujetos a revisión.
Gestión de ausencias
Bajas, permisos e incidencias centralizados, con flujo de aprobación claro.
Vacaciones
Solicitudes, aprobaciones y saldos de días centralizados para revisión según permisos.
Visibilidad para empleados
Cada persona ve su horario, sus fichajes, sus saldos y sus vacaciones sin preguntar.
Una sola fuente de verdad
Misma información para empresa, manager y empleado
Antes y después
Gestionar la jornada por Excel y WhatsApp no es flexibilidad. Es falta de trazabilidad.
La diferencia entre una pyme que improvisa y una que profesionaliza está en cómo trata la información del día a día.
Antes
Excel + WhatsApp + memoria
Con Turno Digital
Una plataforma, una fuente de verdad
- Exceles compartidosTurnos planificados
- WhatsApps sueltosFichajes registrados
- Cambios sin trazabilidadAusencias centralizadas
- Dudas constantes a RR. HH.Datos visibles para el equipo
- Datos repartidos en mil sitiosMenos incidencias y errores
- Mucho trabajo manualMás profesionalización
Trazabilidad real
Datos claros para RR. HH., managers y empleados
Olvídate de reconstruir a posteriori qué se trabajó, quién pidió un cambio o cuántos días le quedan a cada persona. Los registros disponibles se consultan según los permisos, módulos y la configuración aplicada a cada rol.
Cada empleado ve sus fichajes, sus turnos, sus saldos y sus vacaciones. Cada manager ve a su equipo. RR. HH. tiene la foto completa para tomar decisiones con criterio.
Demo o diagnóstico gratuito
¿Sigues gestionando jornada, turnos y ausencias de forma manual?
Te enseñamos cómo Turno Digital puede ayudarte a pasar de Excel y WhatsApp a una gestión más clara, profesional y trazable.
Revisamos cómo gestionáis hoy fichajes, turnos y ausencias.
Detectamos los puntos donde se pierde tiempo o información.
Te enseñamos una configuración posible para vuestro equipo.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre dejar atrás Excel y WhatsApp para gestionar la jornada con una plataforma profesional.
¿Sirve Turno Digital para una pyme que hoy lo gestiona todo con Excel?
Sí. Está pensado precisamente para empresas que quieren dar el paso de hojas de cálculo y mensajes sueltos a una plataforma sencilla, sin proyectos largos ni complicados.
¿Es complicado de implantar?
Depende del volumen y la calidad de los datos, del equipo y de las reglas que deban configurarse. Conviene empezar con un piloto, revisar el resultado y formar a las personas usuarias antes del cambio definitivo.
¿Pueden fichar los empleados desde el móvil?
Sí. Hay varias opciones: aplicación móvil, navegador web, kiosco con PIN o código QR. Cada empresa elige el método que mejor encaja con su operativa.
¿Se pueden gestionar también las vacaciones y ausencias?
Sí. Vacaciones, permisos, bajas e incidencias se gestionan desde el mismo sitio, con flujos de aprobación y visibilidad para empleado, manager y RR. HH.
¿La plataforma cumple la normativa de registro de jornada?
Turno Digital ofrece métodos de fichaje e informes para revisión. La empresa debe validar el procedimiento y el contenido; ninguna herramienta garantiza el cumplimiento ni un resultado ante Inspección.
¿Puedo verlo aplicado a mi caso antes de decidir?
Sí. En la demo revisamos cómo trabajáis hoy, qué dolores tenéis con Excel y WhatsApp, y te enseñamos cómo quedaría con Turno Digital.
¿Puedo dar acceso a mi asesor laboral sin coste extra?
Sí. El acceso de gestoría está incluido en todos los planes, junto con exportaciones en PDF y Excel, para que tu asesor revise las horas sin coste adicional.