Estado normativo verificado
- Artículo 34.9 vigente: registro diario con inicio y fin, conservación durante cuatro años y disponibilidad.
- Proyecto 121/000058: rechazado por el Congreso.
- Proyecto reglamentario del Ministerio: pendiente, no obligación vigente.
Qué exige hoy el artículo 34.9
La empresa debe garantizar un registro diario de jornada que incluya la hora concreta de inicio y fin. La organización y documentación se determina mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial tras consultar a la representación legal de las personas trabajadoras.
Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Consulta el texto vigente en el BOE.
Qué no puede atribuirse a la ley vigente
El artículo 34.9 no impone universalmente soporte digital, registro de pausas, acceso remoto o en tiempo real, inmutabilidad técnica, biometría, geolocalización ni exportación en PDF o Excel. Esas capacidades pueden responder a una necesidad operativa, a otro marco aplicable o a una propuesta, pero no deben presentarse como requisitos generales de este artículo.
Papel y Excel tampoco quedan prohibidos por el mero soporte. Su adecuación depende del procedimiento, el contenido, la conservación y la disponibilidad, además del convenio y demás reglas que correspondan al caso.
Qué pasó con las propuestas digitales
El expediente legislativo 121/000058 fue rechazado. Sus medidas no entraron en vigor.
El Ministerio también publicó un proyecto reglamentario separado. Mientras siga pendiente, sus opciones técnicas no son obligaciones generales exigibles.
Cómo revisar el procedimiento de la empresa
- Documenta quién registra, revisa y corrige incidencias.
- Comprueba que cada día incluya la hora concreta de inicio y fin.
- Define conservación durante cuatro años y disponibilidad para los sujetos previstos en la ley.
- Revisa convenio, acuerdos, trabajo a distancia y protección de datos cuando resulten aplicables.
- Prueba el método con casos reales y corrige el procedimiento antes de adoptarlo.
El software no sustituye la revisión jurídica
Una herramienta puede facilitar captura, consulta y exportación. Ninguna función garantiza por sí sola el cumplimiento ni convierte una propuesta pendiente en obligación.
Preguntas frecuentes
¿Hay una nueva ley de fichaje digital vigente en 2026?
No. El proyecto de ley 121/000058 fue rechazado y el proyecto reglamentario separado del Ministerio continúa pendiente. Ninguno permite presentar hoy un mandato digital universal como vigente.
¿Qué exige expresamente el artículo 34.9?
Exige garantizar un registro diario que incluya la hora concreta de inicio y fin de la jornada, conservarlo durante cuatro años y mantenerlo a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Papel o Excel están prohibidos por la ley vigente?
No están prohibidos por su soporte. La empresa debe revisar si el procedimiento y el contenido satisfacen el artículo 34.9, además de las reglas aplicables en su convenio, acuerdos y protección de datos.
¿Geolocalización, biometría o fichaje en tiempo real son requisitos universales?
No como requisitos universales del artículo 34.9. Cualquier función adicional debe justificarse por la operativa y revisarse frente a protección de datos y al marco laboral aplicable.
¿Puede un empleado pedir copia de sus registros de jornada?
Sí. El artículo 34.9 mantiene los registros a disposición de las personas trabajadoras y de sus representantes legales, junto con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La persona puede solicitarlos a su empresa, que debe poder entregarlos; el canal concreto (copia desde el panel, exportación o entrega por la gestoría) lo define cada empresa en su procedimiento.
Siguientes pasos según tu situación
Si la lectura de la normativa te deja con una necesidad práctica, estos recursos concretos pueden ayudarte a decidir el siguiente paso: comparar los métodos de fichaje (móvil, QR, PIN, web y RFID), el fichaje web para teletrabajo sin instalar equipos en casa, o el control horario para clínicas si buscas un caso sectorial concreto.
