Control horario en 2026: qué exige hoy la ley y qué sigue pendiente
El artículo 34.9 ET sigue siendo la obligación vigente para pymes y microempresas: registro diario, conservación y disponibilidad. La ley no impone una herramienta digital universal ni elimina de forma general el papel o Excel.
En este contexto, surge una pregunta central: ¿es posible cumplir la ley sin aumentar costes? A lo largo de este artículo se analizan los cambios legales, por qué algunos modelos pueden encarecer el cumplimiento y qué criterios usar para comparar el coste y la adaptación de cada alternativa.
Estado normativo a 01/09/2026
El artículo 34.9 del ET y el RDL 8/2019 exigen registro diario; la LISOS aplica según la infracción acreditada. No hay soporte digital universal impuesto.
El Proyecto de Ley 121/000058 fue rechazado el 10/09/2025.
El proyecto de RD y la consulta de Orden técnica no están publicados en el BOE y no son exigibles hoy.
Qué exige hoy el artículo 34.9
La obligación vigente se centra en registrar diariamente el inicio y fin, conservar la información y poder ponerla a disposición cuando corresponda. El soporte es tecnológicamente neutro: una propuesta de digitalización futura no debe confundirse con una exigencia ya aprobada.
Control horario vigente: qué exige el artículo 34.9 y cómo elegir capacidades
El proyecto reglamentario separado todavía no está publicado en BOE ni es exigible. El coste debe analizarse por capacidades y configuración del producto, no por una obligación digital aprobada.
Registro diario para todas las empresas: soporte tecnológicamente neutro
El artículo 34.9 exige registrar la jornada diaria y conservarlo durante cuatro años. La digitalización general sigue en propuesta, por lo que cada empresa debe revisar la fiabilidad de su método actual sin asumir que el papel o Excel han quedado prohibidos.
Para comparar una alternativa concreta sin confundir capacidades con obligaciones, revisa la guía de software de control horario para pymes y los métodos de fichaje disponibles.
Papel y Excel: límites operativos, no prohibición universal
La fiabilidad depende del procedimiento y de cómo se conservan las correcciones. Excel, Word o fichas en papel pueden tener debilidades probatorias si no preservan el histórico, pero la ley no obliga por ello a contratar software.
¿Cuántos años hay que conservar los registros de jornada?
Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo (art. 34.9 ET y guía del Ministerio).
¿Puede la empresa decidir el sistema de registro tras consulta sin acuerdo previo?
El art. 34.9 permite organizar el registro por convenio colectivo, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta con la representación legal de las personas trabajadoras. La consulta es previa y obligatoria cuando existe representación; el acuerdo no es requisito en la vía de decisión empresarial, pero conviene documentar la consulta y revisar el caso concreto con asesoría.
¿Qué multas arriesga una empresa sin registro de jornada?
La cuantía depende de la infracción acreditada conforme a la LISOS, de su gravedad y de las circunstancias (reincidencia, número de personas afectadas); no existe una multa fija universal por incumplir el registro. Ante una actuación inspectora, lo decisivo es poder aportar el registro diario conservado y disponible.
¿Pueden los trabajadores o sindicatos pedir ver los registros de jornada?
Sí. El art. 34.9 exige mantener los registros a disposición de las personas trabajadoras, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo, sin perjuicio de la protección de datos personales que contienen.
Por qué algunos sistemas encarecen el cumplimiento (coste por empleado)
Un modelo por usuario y un modelo por tramos reaccionan de forma distinta cuando cambia la plantilla. Para hostelería o retail, conviene simular altas y bajas con los precios publicados; no se puede afirmar un coste duplicado ni una mejora jurídica sin datos de una comparación concreta.
Impacto del coste por empleado
- Comprueba cómo contabiliza cada proveedor las altas y bajas
- Simula los picos estacionales con la tarifa vigente
- Revisa si la rotación cambia el tramo o la unidad facturada
- Calcula el coste total con el tamaño real de la plantilla
Cómo comparar el coste total sin generalizar sobre proveedores
Las soluciones publican unidades, tramos y condiciones distintas. La comparación debe usar la tarifa vigente de cada proveedor y el escenario real de la pyme.
Tarifas por usuario que crecen con la plantilla
En una tarifa por usuario, el número facturado forma parte del cálculo. Comprueba cómo trata el proveedor las personas temporales, inactivas y los cambios durante el mes.
Funciones que las pymes no necesitan pero terminan pagando
Separa las capacidades necesarias de los módulos opcionales y confirma qué incluye cada plan antes de comparar el total.
Conceptos que deben verificarse en cada oferta
No asumas qué cobra un proveedor. Solicita o consulta la información vigente sobre configuración, soporte, dispositivos, integraciones y exportaciones, y registra cualquier concepto no confirmado como desconocido.
Preguntas para calcular el coste total
Onboarding y formación
¿Está incluido o tiene una tarifa publicada?
Asistencia técnica
¿Qué nivel se incluye y qué condiciones se aplican?
Ampliación de dispositivos
¿Hay hardware, alquiler o límites por plan?
Exportación de informes
¿Qué formatos, periodos y límites están disponibles?
Planes por tramos y capacidades que deben comprobarse
Turno Digital publica planes por tramos con límites de empleados. La página de precios es la fuente que debe consultarse para confirmar importes y condiciones antes de contratar.
Precio publicado por tramos: revisa límites y extras
Cada plan publicado tiene un límite de empleados. Dentro del tramo se aplica el precio mostrado; si cambia la plantilla, comprueba qué plan corresponde. No se ofrece acceso ilimitado ni se afirma una ventaja económica universal.
Cómo valorar rotación y picos de contratación
En equipos de hostelería, operaciones logísticas o comercio, estima el máximo de personas activas y revisa cuándo sería necesario cambiar de tramo.
Fichaje desde móvil, web y kiosco
Turno Digital publica fichaje móvil, web, QR, PIN y kiosco. La configuración, los dispositivos y el tiempo de adopción dependen del entorno de cada empresa.
Configuración guiada sin conocimientos técnicos
Define centros, personas, turnos, permisos, correcciones y formación antes de estimar el plazo. No se promete una implantación universal en minutos.
Capacidades para documentar el procedimiento
Las capacidades de registro, histórico y exportación pueden ayudar a documentar el procedimiento; la empresa debe configurarlas y validarlas.
Precio por tramo
Cada plan tiene un límite de empleados publicado
Configuración según el equipo
Estima el plazo con centros, turnos, migración y formación
Comprueba los canales de fichaje
Verifica qué canales están publicados y cuáles encajan con cada puesto
Revisa el histórico y las exportaciones
Evalúa cómo se conservan los registros y qué formatos pueden revisarse
Cómo Turno Digital ayuda a configurar capacidades sin garantía legal
Una vez analizado el modelo económico, conviene contrastar las capacidades publicadas con el procedimiento de la empresa.
Controles de cambios para revisión
Al evaluar la configuración, comprueba qué datos conserva sobre las correcciones y cómo permite explicar una modificación. Esa revisión no sustituye la evaluación del procedimiento.
Comprueba las exportaciones para revisión interna
Revisa qué informes pueden descargarse, con qué configuración y durante qué periodo; después, determina qué documentación resulta aplicable en cada caso.
Configuración del cómputo según cada caso
La empresa debe definir cómo computa pausas, descansos, horas extraordinarias y turnos rotativos según el convenio, el acuerdo o el procedimiento aplicable, y comprobar después si la configuración elegida lo refleja.
Acceso según el límite del plan contratado
Los accesos y el número de empleados deben ajustarse al plan publicado. Confirma el límite y las condiciones vigentes antes de contratar.
Revisa las exportaciones para preparar una revisión
Comprueba qué histórico y qué exportaciones necesita la revisión interna o el requerimiento concreto. El formato, el plazo y el alcance dependen del caso.
Organización del procedimiento desde el primer día
Las capacidades descritas no sustituyen la revisión del procedimiento, la configuración, el convenio ni la protección de datos, y no convierten una propuesta de 2026 en obligación vigente.
Comparativa de modelos: tarifa por usuario y planes por tramos
Una comparación resulta útil para comprender el impacto económico según el modelo de precios de cada sistema.
Coste total anual según tamaño de plantilla
En ambos modelos el tamaño de la plantilla influye: directamente por usuario o al cruzar el límite de un tramo. Usa precios actuales y un escenario propio para calcular el total anual.
Cómo valorar el coste para una pyme
Compara el precio total, la configuración y las capacidades necesarias para tu procedimiento. Las cifras dependen del proveedor, la plantilla y el uso; no se ofrece aquí un ahorro generalizable.
Impacto en sectores con alta rotación (hostelería, retail, logística)
Cuando la plantilla fluctúa, compara cómo se contabilizan altas, bajas y máximos activos. No se presupone ahorro. Revisa contextos de coste en hostelería, operativa de comercio y logística.
Tabla de variables para comparar
| Modelo | Unidad publicada | Cuándo cambia | Dato necesario | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Tarifa por usuario | Usuario facturable | Según las reglas del proveedor | Personas facturables por mes | Calcular con la tarifa vigente |
| Turno Digital | Tramo de empleados | Al superar el límite del plan | Máximo de empleados previsto | Consultar /precios |
Ejemplo hipotético para comparar modelos de coste
Cómo decidir por sector y coste
Compara primero el número de centros, turnos, personas y correcciones esperadas. En un equipo de hostelería, comercio o logística estas variables cambian la operativa; el ejemplo es hipotético y no atribuye ahorros ni resultados a clientes.
Este ejercicio no describe un cliente ni resultados obtenidos. Sirve para comparar cómo puede variar el coste según el modelo elegido.
Situación inicial: un software con tarifa por empleado
Una pyme puede comparar una tarifa por empleado con una tarifa fija y valorar cómo afectan las altas temporales. Es una pauta de análisis, no un caso real ni una estimación de ahorro.
Migración y configuración del procedimiento
Tras analizar alternativas, la empresa puede probar la configuración y documentar el procedimiento antes de decidir. El tiempo y la asistencia necesarios dependen del contexto.
Variables que conviene comparar
En este ejemplo hipotético se comparan coste, configuración, calidad del registro e incidencias. No se atribuyen ahorros, cumplimiento ni resultados comerciales a una empresa real.
Variables del ejercicio hipotético
Coste estimado
Comparar la tarifa fija y el coste por empleado con datos propios
Procedimiento documentado
Revisar configuración, responsables y correcciones
Calidad del registro
Comprobar consistencia, trazabilidad y acceso
Gestión de incidencias
Definir cómo detectar, corregir y justificar cada incidencia
Cómo probar Turno Digital de forma acotada
Antes de integrar una herramienta de forma definitiva, conviene evaluarla con un alcance y criterios de salida definidos.
Prueba de 30 días gratis
Turno Digital ofrece una prueba de 30 días gratis. Utilízala para comprobar con un grupo acotado los canales, el histórico y las exportaciones.
Confirma el soporte aplicable
Antes de empezar, confirma qué asistencia incluye el plan y quién resolverá la configuración y las incidencias internas.
Checklist de configuración y revisión vigente
Qué revisar antes de cambiar
Antes de migrar, verifica exportación, permisos, procedimiento de correcciones, información a la plantilla y conservación. Haz una prueba acotada y define qué señal detendría la transición; la decisión debe apoyarse en datos propios, no en una promesa general.
Usa la checklist para revisar el procedimiento; no es una certificación ni sustituye el asesoramiento aplicable.
Revisa tu registro de jornada con el checklist gratuito
Marca los 10 puntos y el PDF te dice al momento si tu registro de jornada cumple.
Descargar ahoraPrueba con alcance definido
La prueba publicada debe acotarse: confirma sus condiciones, define el alcance y valida el procedimiento antes de extenderlo.
La prueba de Turno Digital dura 30 días, no requiere tarjeta y no genera cobros; incluye todas las funciones del plan (excepto módulos extra) y al terminar la cuenta pasa a inactiva hasta contratar, sin conversión automática.
Conclusión: compara con datos propios y precios vigentes
El artículo 34.9 ET sigue vigente y el proyecto reglamentario continúa pendiente de publicación en BOE. Compara cada oferta con su fuente vigente y evita atribuir costes o capacidades a otros proveedores sin evidencia.
Los planes por tramos descritos tienen límites de empleados. Revisa el plan aplicable, prueba la configuración y valida el procedimiento y las obligaciones de tu empresa.
Artículos relacionados
